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关于印发高邮市政协机关公务接待等三项制度的通知

时间:2014-12-01   

 

关于印发高邮市政协机关

公务接待等三项制度的通知

 

各科室:

为深入贯彻落实中央八项规定以及省、市相关要求,进一步建立政协机关长效管理机制,实现用制度管权、管事、管钱、管人。根据市委有关文件精神,结合政协机关实际,对《高邮市政协机关公务接待制度》、《高邮市政协机关财务管理办法》及《高邮市政协机关车辆管理制度》等三项制度作了修订,现将修订后的规定印发给你们,请遵照执行。

                         

高邮市政协办公室

                         一四年十一月十一

 

 

抄报:市政协主席、副主席。

抄送:市政协各专委会。


政协机关公务接待制度

 

 

根据市委办公室、市政府办公室《关于印发<关于规范和改进公务接待工作的意见(试行)>的通知》(邮办发[2014]48号)精神,结合市政协机关实际,制定如下公务接待工作制度。

一、公务接待是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动的接待工作。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

二、公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯等原则。

三、市政协办公室确定一名副主任分管市政协机关的公务接待工作;行政科长协助分管副主任做好公务接待工作。

四、扬州市政协主席及扬州市以外的副厅级以上领导来邮的接待工作由市委办公室统筹负责;扬州市政协其他负责同志及外地政协来邮的接待工作由市政协办公室负责。

五、收到接待公函后,由分管副主任根据公务活动制定详细、周密的接待方案,明确接待范围、接待标准、陪同人员等,送秘书长审核,最后报主席批准。应急性公务接待,事后必须补办相关手续。

六、公务接待不得安排宴请,确因工作需要,可以安排工作餐,并严格控制陪餐人数。原则上接待对象在10人以内的,陪餐人数不超过3人;超过10人的,陪餐人数不超过接待对象人数的三分之一。

工作用餐一般采用自助餐形式,确实不具备自助餐条件的,可以安排桌餐,原则上按照六冷菜、六热菜、四点心(主食)、两个汤的标准执行,菜品以本地家常菜为主,不上鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不上香烟和高档酒水。要严格按照公务用餐标准最高120/人执行。

扬州市内公务接待和扬州域外中午接待一律安排工作餐,一律禁酒(包含白酒、红酒、啤酒、米酒等)。

七、接待住宿要严格执行差旅、会议管理有关规定,不住豪华酒店、会所。不得超标准安排接待住房,房间不摆放鲜花、高档生活用品,不额外配发洗漱用品。

八、公务接待活动结束后,应当填写接待清单。接待费用报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单。接待费用应全部纳入预算管理、单独列支,每半年在月度政协办公会议上公示公务接待的批次、人数、经费总额等情况,接受干部职工监督。

九、本制度由办公室负责解释,自公布之日起执行。


高邮市政协办公室财务管理办法

 

 

为贯彻落实中央八项规定和省、市相关规定,进一步加强财务管理,规范行政财务行为,根据财政部颁发的《行政单位财务规则》要求,结合本单位实际,特制定本制度。

一、机关财务工作实行主席负责制,由秘书长协助主席审核各项经费的收支。机关财务支出实行秘书长“一支笔”审批制度。

二、强化支出报销审核,不得报销超范围、超标准以及与相关公务活动无关的费用,不得报销未按要求审批报备、原始凭证不真实不完整的支出。发票报销需有经手人、证明人、审批人共同签字,确保手续完备规范。

三、凡经主席会议确定的会议、调研、视察、考察以及购置办公用品等事项,须由承办部门按规定作出预算,经秘书长审查后,由办公室组织实施。

四、重要办公设施的购置或单项经费开支在5000元以上的,须经主席同意。大型支出报经主席会议审批。

五、严禁公款私借和挪用。因公出差临时借款和驾驶员备用金借款须经秘书长批准,并按要求及时还款。

六、出差必须按规定填写外出审批表,出差回来后一般要在7个工作日内履行报账手续;未经审批外出的,一律不予报销相关费用。

七、对属于政府采购范围的物品,应当实行政府采购。由办公室按照政府采购合同规定的采购要求和法定标准组织验收。

八、办公室有关车辆维修、物品采购、公务接待等按机关有关规定执行。

九、办公室经费收支情况,由财务人员每月向主席、秘书长报送一次,每半年向主席会议和机关全体干部职工通报一次,接受机关干部职工的公开监督。


高邮市政协机关车辆管理制度

 

 

为建设节约型机关,加强车辆管理、规范驾驶员行为,确保车辆安全行驶,根据省、市关于公务用车问题的相关规定,结合市政协工作实际,特制定本制度。

一、管理原则

1、机关车辆管理工作由政协办公室负责统筹、协调安排,车队具体调度。主要职责是保证领导及机关公务用车,保证机关工作正常运转。

2、市政协驻会领导使用组织配备的公务用车,必须予以保证,一般不作其他安排,如遇机关突发工作需要,在领导不用车、并征得其同意的前提下,可由办公室灵活安排。政协办公室和专门委员会的公务用车由办公室根据车辆情况统筹安排;离退休老干部用车,视情况尽可能安排。
3、干部职工因私用车不予安排。凡未经同意私自出车为本人或他人办私事的,予以严肃处理;如出事故,一切经济损失全部由私自出车者承担。
4、严格落实公务用车节假日封存制度,规范工作日和节假日的公务用车。
5、办公室要加强对公务用车的监督和管理,对车辆的使用情况进行及时监督和上报。每季度对每辆公务用车的行车里程、运行费用进行公示。
二、车辆管理
1、扬州市域外用车和使用考斯特客车,须报秘书长批准;扬州市内用车由办公室分管副主任统筹安排;高邮市内由车队队长安排。

2、车辆出行由车队长统一登记,内容包括出车事由、目的地、时间、乘车人和批准人,未及时报告登记的,视为私自用车。每月依据登记表核实行驶公里数、停车费、过路费、燃油费及其他费用;出车登记表应随出车费用单据一起送办公室分管副主任审核,报办公室主任审批。领导人直接用车的,驾驶员须在出车前主动与车队长联系报告登记。

3、驾驶员要认真填写行车记录。行车记录包括用车时间、地点、行车路线及简要的运行情况等。

4实行一车一档管理制度。车队队长对所有车辆要建立台帐,详细登记驾驶员出车记录、车辆维修、物品配置、违规违纪情况、责任事故等内容,并作为季度核发补助和年终考核的依据。

5、公务用车的油料供应原则上使用充值卡加油;公务用车的保养、修理必须在政府指定的单位进行保养与维修。

6、每月初由会计根据车辆油料消耗情况,到政府采购定点单位为加油卡充值,并建立油耗费用台帐;每季度核实公布车辆行驶公里数、百公里耗油量,并做一次油耗费用比较分析,对百公里耗油量超标准10%以上的,驾驶员须作出解释,如无正当理由将作出处理。

7车辆需修理、维护保养的,由驾驶员向车队队长提出申请,队长认定确需修理保养的,经办公室分管副主任同意,方可到政府采购定点维修厂家修理或维护保养;所需费用超过500元的,应经办公室主任同意。车辆修理或维护保养期间,分管副主任或车队队长要与驾驶员全程参与,做好监督,确保质量。驾驶员、队长、分管副主任须共同在维修清单上签字,按有关程序审批报销相关费用。

三、驾驶员管理

1、要认真学习交通法规,坚持自学与集中学习相结合,不断增强安全意识,确保行车安全。

2、要精心保养、维护车辆,节约油料和各种材料消耗。出车前做好车辆加油、清洁、安全检查等工作,保证车辆按时出行。未安排出车的驾驶员,要在办公室坚守岗位,并遵守机关工作规范。

3、要严格遵守交通法规和机关车辆管理制度,文明行车,优质服务,切实做到“六个严禁”,即严禁酒后开车,严禁私自出车,严禁违章行车,严禁私自修车,严禁电话驾车,严禁夜间库外停车。凡有违反的,将严肃追究责任。